U wilt een aanmelding doen van een deelnemer voor het Kinderkamp Zeeland.
Deelnemers zijn kinderen jonger dan 16 jaar. Aanmelding moet daarom plaatsvinden door iemand die het ouderlijk gezag heeft over het kind. Met de aanmelding verwerken wij persoonsgegevens van het deelnemende kind. Daarvoor moet toestemming worden gegeven door iemand die het ouderlijk gezag heeft over het kind.

De gevraagde (bijzondere) persoonsgegevens worden gebruikt voor de samenstelling van de groepjes, indeling slaapgelegenheid, inkoop en bereiding voedsel, controle bij eventuele verstrekking medicatie, maar ook ten behoeve van het welzijn van het deelnemend kind zoals bij het verstrekken van medicatie, alertheid op allergieën, veiligheid bij zwemmen.

Na de vakantieweek/kamp worden alle aangeleverde gegevens vernietigd. Meer informatie over de verwerking van de persoonsgegevens en hoe Humanitas daarmee omgaat kunt u terugvinden in onze privacyverklaring.

Wij vragen u het volgende aan te kruisen:

Algemene gegevens Deelnemer

We verzoeken u om het aanmeldformulier zo zorgvuldig mogelijk in te vullen.

Pasfoto upload deelnemer

Wilt u een actuele en scherpe, kleuren pasfoto van enkel het gezicht van de deelnemer aanleveren? (Graag geen andere personen dan de deelnemer op de foto. Maximale bestandsgrootte is 10MB). Toegestane bestandsformaten: JPG, JPEG, PDF, PNG.

De foto is noodzakelijk om uw kind goed te herkennen, zodat wij maximaal het welzijn van uw kind kunnen borgen.

Vergeet u niet om na het bladeren ook nog een keer op de knop Uploaden te klikken!

Algemene gegevens Ouder/Verzorger

De gegevens van de bevoegde ouder/voogd die de aanmelding invult en toestemming geeft voor het verwerken van de (bijzondere) persoonsgegevens en deelname aan het kamp.

Gegevens welzijn

Onderstaande vragen over het welzijn van deelnemer stellen wij, omdat wij alle kinderen een fijne en ontspannen kampweek willen bieden. Daarom is het van groot belang dat U onderstaande vragen naar waarheid invult.

Medicatie

De medicatie wordt tijdens de kampweek beheerd door de medicatieverantwoordelijke. De deelnemers mogen zelf geen medicatie in bezit hebben i.v.m. veiligheid. We willen u verzoeken om de medicatie in te leveren bij de medicatieverantwoordelijke bij aanvang van het kamp. Aanleveren in een weekdoset of baxter systeem. We willen u ook verzoeken om een actuele medicatie aftekenlijst van de apotheek mee te geven (niet ouder dan 1 maand) Is deze lijst niet in ons bezit tijdens de start van de kampweek, kan de deelname niet doorgaan.

Toelichting medicatie

Indien ja: Welke medicatie: (naam invullen), Hoe in te nemen: (met water, tijdens het eten etc.) Toedieningsvorm: (tablet, drankje, spray, baxter etc.) Hoeveelheid: (1 tablet, 2 druppels, 1 x spray etc.) Tijdstip(pen) van toedienen:

Allergieën

Heeft de deelnemer allergieën? Zo ja: welke voorschriften zijn er? (beschrijf zo duidelijk mogelijk) Schrijf "geen" als er geen allergieën zijn.

Voedselallergieën

Heeft de deelnemer voedselallergieën? Zo ja: welke voorschriften zijn er? (beschrijf zo duidelijk mogelijk) Schrijf "geen" als er geen allergieën zijn.

Dieet deelnemer

Heeft de deelnemer een speciaal dieet? Bijv. vanuit geloofsovertuiging of gezondheidsredenen. (beschrijf zo duidelijk mogelijk) Schrijf "geen" als er geen dieët is.

Functioneren in een groep

Het is voor ons van groot belang om te weten hoe de deelnemer functioneert in een groep. Wilt u hieronder omschrijven hoe de deelnemer functioneert in een groep.

Accepteren leiding

Hoe reageert de deelnemer op het accepteren van leiding? Omschrijf zo duidelijk mogelijk.

Vertoont de deelnemer wegloopgedrag?

Indien uw kind wegloopgedrag vertoont tijdens de kampweek, kunnen wij niet de volledige veiligheid bieden en verantwoordelijkheid dragen en zijn wij genoodzaakt om de kampweek voor de deelnemer te stoppen.

Gemoedstoestand

Hoe gedraagt de deelnemer zich als hij/zij boos is of zich niet lekker voelt? Geef ons tips & trucks. Een antwoord zoals "normaal" daar kunnen wij als onbekenden van de deelnemer niet zoveel mee. Omschrijf zo duidelijk mogelijk.

Overige belangrijke informatie deelnemer?

Zijn we nog zaken vergeten zijn te vragen die volgens u van belang zijn? Denkt u hierbij aan weetjes over de deelnemer, handige tips en handvaten. Zet "geen bijzonderheden" als er geen overige belangrijke informatie is. Een antwoord zoals "normaal" daar kunnen wij als onbekenden van de deelnemer niet zoveel mee. Omschrijf zo duidelijk mogelijk.

Gebruik foto's

Elk jaar vragen ouders/verzorgers ons of er foto's gemaakt en gedeeld kunnen worden van de vakantieweek zodat de kinderen een aanvullende kampherinnering hebben. Wij willen graag ouder/verzorgers daarin tegemoet komen, maar hebben hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming nodig. Zonder uw toestemming kunnen wij bijvoorbeeld geen groepsfoto's maken als herinnering voor uw kind.

Geeft u toestemming aan de kampleiding van Humanitas Kinderkamp Zeeland om (groeps)foto's te maken waar uw kind op staat en:

te delen via deze site van het Humanitas Kinderkamp Zeeland?

te gebruiken om het kamp onder de aandacht van geïnteresseerden te brengen?

2e Telefoonnummer ouder/verzorger

dit is het 2e noodnummer dat wij bellen in geval van nood tijdens de kampweek en het 1e noodnummer niet bereikbaar is. Het is verplicht om een 2e noodnummer in te vullen..

Afsluitende informatie

Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de volledige aanmelding voor het Humanitas Kinderkamp Zeeland. Als de inschrijving niet wordt bevestigd worden alle gegevens verwijderd. Tijdens de kampweek worden deze gegevens gebruikt t.b.v. de verzorging van de deelnemers; hierbij kunnen deze gegevens gedeeld worden met instanties waarmee wij samenwerken zoals Scouting Veere-Huisartsenpost-Eerstelijns hulpverleners. Twee maanden na de kampweek zullen de gegevens worden verwijderd. Gegevens worden niet gedeeld of met andere instanties of verkocht.

Controleer ingevulde gegevens

Heeft u alles goed, volledig ingevuld en gecontroleerd?

Uitdrukkelijke toestemming

Door het formulier te versturen gaat u hiermee akkoord met bovenstaande verwerking van de gegevens.